don_ki_ho_te
New member
Cái này không biết là có nên Post không , nhưng nếu là một SV đi du học theo diện học bổng của nhà nước thì mình nghĩ rằng bạn nên đọc vì nó sẽ liên quan trực tiếp đến quyền lợi của mình và của các bạn
Qui định quy trình cấp bù SHP và vé tàu, vé máy bay cho lưu học sinh Việt Nam diện Hiệp định
Căn cứ văn bản số 4913/VPCP-QHQT, ngày 17.10.2001 của Văn phòng Chính phủ về việc giải quyết chế độ SHP, cấp vé máy bay và xin biên chế quản lý LHS ở một số nước,
Căn cứ văn bản số 2277/TC-TCĐN, ngày 30.8.1995 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện trợ cấp thêm học bổng và vé máy bay cho LHS,
Căn cứ văn bản số 169/TC-TCĐN, ngày 4.4.1997 của Bộ Tài chính về việc trợ cấp học bổng của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại LB Nga, Ucraina và ấn Độ,
Căn cứ công văn số 3377/TC-TCĐN, ngày 1.4.2004 của Bộ Tài chính về việc qui trình cấp vé máy bay về nước cho LHS tại LB Nga từ năm 2004,
Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT) qui định, hướng dẫn việc cấp bù sinh hoạt phí (SHP) và vé máy bay cho lưu học sinh (LHS) Việt Nam diện Hiệp định trao đổi văn hoá giáo dục như sau:
Cấp bù sinh hoạt phí
1. Đại sứ quán lập danh sách LHS dài hạn được cấp bù SHP gửi Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT). Thời hạn: trước ngày 30 tháng 11 năm trước cho 6 tháng đầu năm sau và trước ngày 30 tháng 5 cho sáu tháng cuối năm. LHS ngắn hạn (học dưới 12 tháng) được lập thành một danh sách riêng.
2. Vụ Hợp tác quốc tế (HTQT), căn cứ danh sách và mức cấp bù SHP hàng tháng cho từng LHS do Đại sứ quán báo cáo, lập đề nghị kèm theo hồ sơ gồm: Quyết định cử LHS đi học của Bộ GD&ĐT, Quyết định gia hạn (nếu có), văn bản đề nghị của Đại sứ quán, gửi Vụ KHTC, trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của Đại sứ quán.
3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ từ Vụ HTQT, Vụ Kế hoạch Tài chính (KHTC) thẩm định hồ sơ và làm công thư gửi Bộ Tài chính phê duyệt.
4. Bộ Tài chính, căn cứ vào dự toán của Bộ GD&ĐT, phê duyệt cấp kinh phí qua Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng Ngoại thương để chuyển tiền cho Đại sứ quán Việt Nam và thông báo cho Bộ GD&ĐT (Vụ KHTC) trong thời gian 4 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Vụ KHTC thông báo phê duyệt kinh phí của Bộ Tài chính cho Vụ HTQT để thông báo Đại sứ quán Việt Nam nhận tiền và cấp phát cho LHS.
6. Đại sứ quán, tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng địa bàn, cấp phát SHP theo tháng, quý hoặc 6 tháng trực tiếp vào tài khoản cá nhân của LHS (nếu điều kiện cho phép).
7. Đại sứ quán có trách nhiệm báo cáo quyết toán mỗi năm một lần vào ngày 31.12, gửi Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT, Vụ KHTC) và Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngoại-TCĐN), kèm theo bản sao danh sách kí nhận của từng LHS (có xác nhận của ĐSQ).
Cấp vé máy bay
1. Vé lượt đi.
Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT), căn cứ Quyết định cử LHS đi học (bản chính) của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT, lập đề nghị gửi Vụ KHTC để lập dự toán đề nghị Bộ Tài chính duyệt cấp kinh phí mua vé cho LHS qua Hàng không Quốc gia Việt Nam (HKQGVN). Hồ sơ kèm theo: Quyết định cử đi học, Báo giá của HKQGVN
Trong thời hạn 2 ngày làm việc, Bộ Tài chính (Vụ TCĐN), căn cứ vào dự toán đề nghị của Bộ GD&ĐT, phê duyệt, xác nhận nợ với HKQGVN và thông báo kết quả cho Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT).
HKQGVN, căn cứ danh sách LHS được Bộ Tài chính phê duyệt và xác nhận nợ xuất vé cho LHS.
2. Vé lượt về.
Đại sứ quán, căn cứ Quyết định cử đi học, quyết định gia hạn (nếu có), thời gian thực học và đề nghị của LHS làm đề nghị cấp vé về nước cho LHS, gửi Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT) trước ngày 25 tháng 11 hàng năm cho cả năm sau, trong đó chia thành từng quí. Trường hợp có thay đổi phải kịp thời thông báo cho Bộ GD&ĐT trước ngày 15 của tháng cuối quí trước cho quí sau.
Vụ HTQT, căn cứ đề nghị cấp vé về nước hàng năm của ĐSQ, hàng quí lập đề nghị danh sách LHS được cấp vé cho quí sau, gửi Vụ KHTC trước ngày 20 của tháng cuối quí trước cho quí sau.
Bộ GD&ĐT (Vụ KHTC), căn cứ đề nghị cấp vé về nước cho LHS của Vụ HTQT kèm theo: Quyết định cử đi học, Báo giá của KHQGVN, lập dự toán gửi Bộ Tài chính.
Trong thời hạn 2 ngày làm việc, Bộ Tài chính, căn cứ đề nghị của Bộ GD&ĐT, phê duyệt và xác nhận nợ với HKQGVN.
KHQGVN xuất vé cho từng LHS theo danh sách do Bộ Tài chính xác nhận nợ với HKQGVN và gửi vé đến Đại sứ quán (Phòng/ Bộ phận quản lý LHS). Vé có giá trị một năm kể từ ngày xuất vé, ngày về để mở cho LHS chủ động liên hệ đặt chỗ.
Hàng quí, Đại sứ quán có trách nhiệm nhận vé, giao vé cho LHS, gửi báo cáo danh sách nhận vé có chữ kí của từng LHS (bản sao có xác nhận của Đại sứ quán) đến Bộ Tài chính và Bộ GD&ĐT. LHS có thể thay đổi lịch bay theo qui định chung của HKQGVN để về nước đúng thời hạn.
Truy lĩnh sinh hoạt phí và vé tàu hoặc vé máy bay
Trong thời gian 3 tháng, tính từ ngày về nước, LHS phải nộp đủ hồ sơ hợp lệ cho Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT) để làm thủ tục xin truy lĩnh. Trường hợp đặc biệt, Bộ GD&ĐT có thể xem xét, nhưng thời hạn không vượt quá 6 tháng. Việc truy lĩnh SHP và vé tàu hoặc vé máy bay là rất hạn chế vì việc này rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Bộ GD&ĐT chỉ làm thủ tục truy lĩnh mỗi quí một lần và LHS là người trực tiếp lĩnh tiền. Vì thế, Đại sứ quán cần thông báo để LHS biết rõ điều này.
1. Truy lĩnh sinh hoạt phí
LHS gửi hồ sơ xin truy lĩnh SHP tới Vụ HTQT (Bộ GD&ĐT), gồm các loại giấy tờ sau:
Đơn xin truy lĩnh sinh hoạt phí, ghi rõ: họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu, ngày và nơi cấp, số điện thoại, lý do truy lĩnh, số tiền (ghi cụ thể số tiền xin truy lĩnh một tháng x số tháng được truy lĩnh), tên người lĩnh hộ kèm giấy uỷ quyền (nếu uỷ quyền cho người khác), nơi lĩnh tiền hoặc số tài khoản (của cá nhân hoặc một đơn vị, tổ chức …). Đơn phải có xác nhận của Đại sứ quán.
Quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo cử LHS đi học (bản chính hoặc bản sao công chứng).
Sau khi nhận đủ hồ sơ của LHS, Vụ HTQT phối hợp với Vụ KHTC (Bộ GD&ĐT) lập dự toán gửi Bộ Tài chính (Vụ TCĐN).
2. Truy lĩnh vé tàu hoặc vé máy bay
LHS gửi hồ sơ xin truy lĩnh vé tàu hoặc vé máy bay tới Vụ HTQT (Bộ GD&ĐT), gồm các loại giấy tờ sau:
Đơn xin truy lĩnh vé tàu hoặc vé máy bay, ghi rõ: họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu, ngày và nơi cấp, điện thoại, lý do truy lĩnh, số tiền, tên người lĩnh hộ kèm giấy uỷ quyền (nếu uỷ quyền cho người khác), nơi lĩnh tiền. Đơn phải có xác nhận của Đại sứ quán.
Quyết định cử LHS đi học (bản chính hoặc bản sao công chứng).
Cuống vé và phiếu thu tiền.
Sau khi nhận đủ hồ sơ của LHS, Vụ HTQT phối hợp với Vụ KHTC (Bộ GD&ĐT) lập dự toán gửi Bộ Tài chính (Vụ TCĐN).
* Lưu ý: Đơn vị tính là đô la Mỹ. Nếu lưu học sinh mua vé bằng nội tệ của nước mình theo học thì phải qui đổi ra đô la Mỹ theo tỉ giá tại thời điểm mua vé.
K/T BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THỨ TRƯỞNG
(Đã ký)
Trần Văn Nhung
Qui định quy trình cấp bù SHP và vé tàu, vé máy bay cho lưu học sinh Việt Nam diện Hiệp định
Căn cứ văn bản số 4913/VPCP-QHQT, ngày 17.10.2001 của Văn phòng Chính phủ về việc giải quyết chế độ SHP, cấp vé máy bay và xin biên chế quản lý LHS ở một số nước,
Căn cứ văn bản số 2277/TC-TCĐN, ngày 30.8.1995 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện trợ cấp thêm học bổng và vé máy bay cho LHS,
Căn cứ văn bản số 169/TC-TCĐN, ngày 4.4.1997 của Bộ Tài chính về việc trợ cấp học bổng của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại LB Nga, Ucraina và ấn Độ,
Căn cứ công văn số 3377/TC-TCĐN, ngày 1.4.2004 của Bộ Tài chính về việc qui trình cấp vé máy bay về nước cho LHS tại LB Nga từ năm 2004,
Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT) qui định, hướng dẫn việc cấp bù sinh hoạt phí (SHP) và vé máy bay cho lưu học sinh (LHS) Việt Nam diện Hiệp định trao đổi văn hoá giáo dục như sau:
Cấp bù sinh hoạt phí
1. Đại sứ quán lập danh sách LHS dài hạn được cấp bù SHP gửi Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT). Thời hạn: trước ngày 30 tháng 11 năm trước cho 6 tháng đầu năm sau và trước ngày 30 tháng 5 cho sáu tháng cuối năm. LHS ngắn hạn (học dưới 12 tháng) được lập thành một danh sách riêng.
2. Vụ Hợp tác quốc tế (HTQT), căn cứ danh sách và mức cấp bù SHP hàng tháng cho từng LHS do Đại sứ quán báo cáo, lập đề nghị kèm theo hồ sơ gồm: Quyết định cử LHS đi học của Bộ GD&ĐT, Quyết định gia hạn (nếu có), văn bản đề nghị của Đại sứ quán, gửi Vụ KHTC, trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của Đại sứ quán.
3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ từ Vụ HTQT, Vụ Kế hoạch Tài chính (KHTC) thẩm định hồ sơ và làm công thư gửi Bộ Tài chính phê duyệt.
4. Bộ Tài chính, căn cứ vào dự toán của Bộ GD&ĐT, phê duyệt cấp kinh phí qua Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng Ngoại thương để chuyển tiền cho Đại sứ quán Việt Nam và thông báo cho Bộ GD&ĐT (Vụ KHTC) trong thời gian 4 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Vụ KHTC thông báo phê duyệt kinh phí của Bộ Tài chính cho Vụ HTQT để thông báo Đại sứ quán Việt Nam nhận tiền và cấp phát cho LHS.
6. Đại sứ quán, tuỳ theo điều kiện cụ thể của từng địa bàn, cấp phát SHP theo tháng, quý hoặc 6 tháng trực tiếp vào tài khoản cá nhân của LHS (nếu điều kiện cho phép).
7. Đại sứ quán có trách nhiệm báo cáo quyết toán mỗi năm một lần vào ngày 31.12, gửi Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT, Vụ KHTC) và Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngoại-TCĐN), kèm theo bản sao danh sách kí nhận của từng LHS (có xác nhận của ĐSQ).
Cấp vé máy bay
1. Vé lượt đi.
Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT), căn cứ Quyết định cử LHS đi học (bản chính) của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT, lập đề nghị gửi Vụ KHTC để lập dự toán đề nghị Bộ Tài chính duyệt cấp kinh phí mua vé cho LHS qua Hàng không Quốc gia Việt Nam (HKQGVN). Hồ sơ kèm theo: Quyết định cử đi học, Báo giá của HKQGVN
Trong thời hạn 2 ngày làm việc, Bộ Tài chính (Vụ TCĐN), căn cứ vào dự toán đề nghị của Bộ GD&ĐT, phê duyệt, xác nhận nợ với HKQGVN và thông báo kết quả cho Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT).
HKQGVN, căn cứ danh sách LHS được Bộ Tài chính phê duyệt và xác nhận nợ xuất vé cho LHS.
2. Vé lượt về.
Đại sứ quán, căn cứ Quyết định cử đi học, quyết định gia hạn (nếu có), thời gian thực học và đề nghị của LHS làm đề nghị cấp vé về nước cho LHS, gửi Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT) trước ngày 25 tháng 11 hàng năm cho cả năm sau, trong đó chia thành từng quí. Trường hợp có thay đổi phải kịp thời thông báo cho Bộ GD&ĐT trước ngày 15 của tháng cuối quí trước cho quí sau.
Vụ HTQT, căn cứ đề nghị cấp vé về nước hàng năm của ĐSQ, hàng quí lập đề nghị danh sách LHS được cấp vé cho quí sau, gửi Vụ KHTC trước ngày 20 của tháng cuối quí trước cho quí sau.
Bộ GD&ĐT (Vụ KHTC), căn cứ đề nghị cấp vé về nước cho LHS của Vụ HTQT kèm theo: Quyết định cử đi học, Báo giá của KHQGVN, lập dự toán gửi Bộ Tài chính.
Trong thời hạn 2 ngày làm việc, Bộ Tài chính, căn cứ đề nghị của Bộ GD&ĐT, phê duyệt và xác nhận nợ với HKQGVN.
KHQGVN xuất vé cho từng LHS theo danh sách do Bộ Tài chính xác nhận nợ với HKQGVN và gửi vé đến Đại sứ quán (Phòng/ Bộ phận quản lý LHS). Vé có giá trị một năm kể từ ngày xuất vé, ngày về để mở cho LHS chủ động liên hệ đặt chỗ.
Hàng quí, Đại sứ quán có trách nhiệm nhận vé, giao vé cho LHS, gửi báo cáo danh sách nhận vé có chữ kí của từng LHS (bản sao có xác nhận của Đại sứ quán) đến Bộ Tài chính và Bộ GD&ĐT. LHS có thể thay đổi lịch bay theo qui định chung của HKQGVN để về nước đúng thời hạn.
Truy lĩnh sinh hoạt phí và vé tàu hoặc vé máy bay
Trong thời gian 3 tháng, tính từ ngày về nước, LHS phải nộp đủ hồ sơ hợp lệ cho Bộ GD&ĐT (Vụ HTQT) để làm thủ tục xin truy lĩnh. Trường hợp đặc biệt, Bộ GD&ĐT có thể xem xét, nhưng thời hạn không vượt quá 6 tháng. Việc truy lĩnh SHP và vé tàu hoặc vé máy bay là rất hạn chế vì việc này rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Bộ GD&ĐT chỉ làm thủ tục truy lĩnh mỗi quí một lần và LHS là người trực tiếp lĩnh tiền. Vì thế, Đại sứ quán cần thông báo để LHS biết rõ điều này.
1. Truy lĩnh sinh hoạt phí
LHS gửi hồ sơ xin truy lĩnh SHP tới Vụ HTQT (Bộ GD&ĐT), gồm các loại giấy tờ sau:
Đơn xin truy lĩnh sinh hoạt phí, ghi rõ: họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu, ngày và nơi cấp, số điện thoại, lý do truy lĩnh, số tiền (ghi cụ thể số tiền xin truy lĩnh một tháng x số tháng được truy lĩnh), tên người lĩnh hộ kèm giấy uỷ quyền (nếu uỷ quyền cho người khác), nơi lĩnh tiền hoặc số tài khoản (của cá nhân hoặc một đơn vị, tổ chức …). Đơn phải có xác nhận của Đại sứ quán.
Quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo cử LHS đi học (bản chính hoặc bản sao công chứng).
Sau khi nhận đủ hồ sơ của LHS, Vụ HTQT phối hợp với Vụ KHTC (Bộ GD&ĐT) lập dự toán gửi Bộ Tài chính (Vụ TCĐN).
2. Truy lĩnh vé tàu hoặc vé máy bay
LHS gửi hồ sơ xin truy lĩnh vé tàu hoặc vé máy bay tới Vụ HTQT (Bộ GD&ĐT), gồm các loại giấy tờ sau:
Đơn xin truy lĩnh vé tàu hoặc vé máy bay, ghi rõ: họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu, ngày và nơi cấp, điện thoại, lý do truy lĩnh, số tiền, tên người lĩnh hộ kèm giấy uỷ quyền (nếu uỷ quyền cho người khác), nơi lĩnh tiền. Đơn phải có xác nhận của Đại sứ quán.
Quyết định cử LHS đi học (bản chính hoặc bản sao công chứng).
Cuống vé và phiếu thu tiền.
Sau khi nhận đủ hồ sơ của LHS, Vụ HTQT phối hợp với Vụ KHTC (Bộ GD&ĐT) lập dự toán gửi Bộ Tài chính (Vụ TCĐN).
* Lưu ý: Đơn vị tính là đô la Mỹ. Nếu lưu học sinh mua vé bằng nội tệ của nước mình theo học thì phải qui đổi ra đô la Mỹ theo tỉ giá tại thời điểm mua vé.
K/T BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THỨ TRƯỞNG
(Đã ký)
Trần Văn Nhung